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活动中的停车问题要考虑什么?

发布时间:2018-01-03

问: 隔离出的活动区内是否设有公交车站、地铁站口等公共交通设施? 是否可以暂时更改公交行车线路?

答: 查看公交站点,是否有拥堵的地方? 在进行实地考察时,留意这方面的情况,并和相关主管部门商讨解决的办法。如果在莱地段内接送嘉宾的专车会和公交车并行,那么聘请警察来协助负责活动嘉宾与公交车乘客的安全。举办活动时要到这些地段来查看一下,发现问题则及时处理。如果活动是在晚上举行,而你只是在白天查看过,那么你应该明白,晚上的情况可能会发生变化。晚上是否会因为下班高峰或当地的某些活动而导致公交车更加繁忙,从而对客人的行车造成影响? 路面交通状况如何要及时了解活动期间的交通动向。


问:路面行驶是否畅通? 其他活动,例如体育赛事、戏剧演出、大型音乐会等是否会和你的活动在时间、地点上有冲突? 是否会对你的活动造成延误? 那些活动开始和结束的具体时间是几点?

答:了解在活动期间活动会场周边地区的其他活动的一切状况。了解那些活动的具体时间安排及其给周围地区的交通带来的影响。


事例:某次举办活动的大楼内设有地铁站的入口。白天这里的交通十分拥挤,乘坐地铁的人川流不息,如果要来参加活动,客人可能举步维艰,但是晚上过了交通高峰期之后,如果没有其他活动在这里举行,街上就会空无一人。


问: 活动期间是否有电影拍摄工作在附近进行? 是否会造成交通堵塞、通行不畅?

答: 在某些季节,电影的拍摄工作会增加,这也是影响活动的一个方面。查看周国地区在活动期间是否有电影在拍摄。关于这一点也可以向当地警察局了解,通常他们也会负责这方面情况的监管工作。了解是否有任何街区因电影的拍摄而封路。是否会有拖车阻碍交通? 能采取什么措施?了解他们是否刚好在你之前或者紧随你之后使用同一活动场地。如果拍摄电影时出現了任何耽搁,那么开始布置会场的时间就会受到影响。


问: 是否可以提供代客停车服务?

答: 如果预算允许,代客停车对于任何特殊活动来说都是一种不错的选择。它为活动增添了一份优雅与细致,为客人提供了更贴心的服务。在私人会所、酒店、会展中心都可以安排代客停车服务。询问活动会场是否可以提供这一服务。确保负责代客停车的公司熟悉会场的情况。了解以前在该地区代客停车的公司。多方打听,向他们以前的客户了解情况。他们是否满意? 对方的工作是否高效? 是否专业? 与之前的活动策划师及会场负责人多沟通。有些事情表面上看起来不错,但实际如何却需要多了解。